POS Obligatoriu din 2024. Ghid complet pentru comercianții și consumatorii hunedoreni

Legea 406/2023 Transformă Peisajul Comercial: Implementarea Obligatorie a Plăților Fără Numerar

România face un pas decisiv către digitalizarea economiei și incluziunea financiară. Începând cu 16 iunie 2024, Legea nr. 406/2023 pentru modificarea și completarea unor acte normative în scopul creșterii incluziunii financiare intră în vigoare, marcând o nouă eră în comerțul românesc.

Principalele Prevederi ale Legii:

1. Obligativitatea Plăților Electronice:

   Legea stipulează: „Persoanele fizice sau juridice, prevăzute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului (…) au obligația de a asigura implementarea și de a accepta cel puțin un instrument de plată fără numerar.”

2. Definiția Instrumentului de Plată:

   Conform Legii nr. 209/2019, art. 5 alin. (1) pct. 31, un instrument de plată fără numerar este definit ca: „orice dispozitiv personalizat și/sau orice set de proceduri convenite între utilizatorul serviciilor de plată și prestatorul de servicii de plată și folosit de utilizatorul serviciilor de plată pentru a iniția un ordin de plată.”

3. Pragul Financiar și Obligativitatea POS:

   OUG 193/2002 specifică: „Persoanele juridice care desfășoară activități de comerț cu amănuntul și cu ridicata (…) care realizează în cursul unui an încasări în numerar cu o valoare mai mare de 50.000 lei, au obligația să accepte ca mijloc de plată cardurile de debit, de credit sau preplătite, prin intermediul unui terminal POS și/sau al altor soluții moderne de acceptare.”

4. Serviciul de Retragere de Numerar:

   Legea prevede: „Persoanele juridice (…) pot oferi serviciul de avans în numerar la terminalele de plată în baza contractelor încheiate cu instituțiile acceptante (…) Acestea afișează la loc vizibil semnul privind acordarea acestui serviciu, precum și informații privind costurile serviciului.”

5. Limitări și Comisioane:

   „Avansul (…) nu poate depăși suma de 500 de lei. (…) Comercianții pot percepe, de la titularul cardului, un comision care nu poate depăși 1% din valoarea avansului acordat.”

Impactul asupra Mediului de Afaceri:

1. Modernizarea Comerțului:

   – Alinierea la standardele europene de plată electronică.

   – Creșterea eficienței operaționale prin reducerea manipulării numerarului.

2. Oportunități de Creștere:

   – Potențial de atragere a noi clienți care preferă plățile electronice.

   – Posibilitatea implementării programelor de loialitate bazate pe plăți digitale.

3. Provocări de Adaptare:

   – Costuri inițiale pentru implementarea sistemelor de plată electronică.

   – Necesitatea instruirii personalului pentru noile tehnologii.

Beneficii pentru Consumatori:

1. Comoditate Sporită:

   – Opțiuni multiple de plată, reducând dependența de numerar.

   – Tranzacții mai rapide și mai sigure.

2. Incluziune Financiară:

   – Încurajarea utilizării serviciilor bancare și a cardurilor.

   – Reducerea riscurilor asociate cu transportul numerarului.

3. Transparență Fiscală:

   – Contribuie la reducerea economiei subterane.

   – Potențial de îmbunătățire a colectării taxelor.

Pregătirea pentru Implementare:

1. Pentru Comercianți:

   – Evaluarea opțiunilor de plată electronică disponibile.

   – Consultarea cu instituții financiare pentru soluții personalizate.

   – Planificarea bugetului pentru implementare și training.

2. Pentru Consumatori:

   – Familiarizarea cu diverse metode de plată electronică.

   – Înțelegerea drepturilor și protecțiilor oferite de plățile electronice.

Perspective de Viitor:

Experții anticipează că această lege va accelera tranziția României către o economie digitală, cu o creștere semnificativă a adoptării plăților mobile și a altor tehnologii financiare inovatoare.

Concluzie:

Legea 406/2023 reprezintă un pas crucial în modernizarea sistemului comercial și financiar din România. Implementarea obligatorie a POS-urilor și a plăților electronice promite să aducă eficiență, transparență și incluziune financiară. Atât comercianții, cât și consumatorii sunt încurajați să se adapteze și să profite de beneficiile acestei transformări digitale.